Mentre Austria e Svizzera aumentano il costo della “vignetta” e in Germania si è deciso di introdurre il pedaggio, la nuova commissaria europea ai Trasporti, Violeta Bulc, ipotizza una forma di pagamento uniforme in tutta Europa
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INFORMATION ON THE PROCESSING OF CANDIDATES’ PERSONAL DATA/ PRIVACY POLICY
Pursuant to articles 13 and 14 of EU Regulation 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free flow of such data (hereinafter: the “Regulation”), and applicable national legislation, Ecogest S.p.a. (hereinafter: “Ecogest”), in its capacity as Data Controller, Informs you hereby of the following with regard to the collection and subsequent use of your personal data in the context of the staff search and selection process.
Ecogest collects and processes your personal data provided by you:
Ecogest invites candidates not to include in the compilation of the form personal data revealing racial or ethnic origin, religious, philosophical or other beliefs, political opinions, membership of parties, unions, associations or organizations of a religious, philosophical, political or trade union, as well as personal data disclosing health or sex life (so-called special categories of personal data). Such data, if voluntarily entered or disclosed, will be deleted unless their use is strictly necessary for the pursuit of the purposes of research and selection of personnel and the establishment of the employment relationship (for example, in case of belonging to certain protected categories), within the limits and in compliance with the provisions expressly provided for by law.
If among the data indicated by you there are also data relating to third parties (for example, contacts to be contacted for previous work experience) you must have previously ensured that you have obtained the consent of these natural or legal persons to be contacted by Ecogest.
The personal data indicated above will be collected and used only for the purposes of evaluating your application in the context of personnel recruitment and selection activities and, should you be suitable for the open position, for the purposes of establishing the employment relationship and fulfilling the legal obligations relevant to this relationship. For these purposes, the legal basis of the processing is the need to provide feedback to your application, fulfill the legal obligations arising from the activity of personnel search and selection and pursue the legitimate interest of Ecogest consisting in the activity of personnel search and selection.
With reference to the particular categories of personal data we specify that Ecogest, where strictly necessary and within the limits and in compliance with the law, will use such data exclusively to fulfill or require the performance of specific obligations or to perform specific tasks provided for by European Union legislation, laws, regulations or collective agreements for the management of the employment relationship, as well as legislation on social security or health and safety at work, within the limits provided by applicable national legislation and ensure equal opportunities at work. In this case, the legal basis for the processing is the need to fulfil the obligations laid down by law.
If you decide to apply, you will be free to provide any personal data that you consider most suitable for the purpose. However, in the event of failure to provide personal data necessary for the purposes of your identification, Ecogest may not be able to evaluate your application in full and complete the personnel selection process.
The submission of your application using the send button on the “Work with us” page www.ecogestspa.com/work-with-us/ of our website is completely spontaneous and optional.
Personal data will be processed by electronic means and, where necessary, in paper format and stored in our database, protecting your privacy and your rights through the adoption of appropriate technical and organizational measures to ensure a level of security appropriate to the risk.
Your personal data will be stored for a period of time not exceeding that strictly necessary to evaluate your application for the purpose of a possible inclusion in the staff of Ecogest (and, in any case, not exceeding 12 months), after which they will be removed from both computer systems and any paper files, without prejudice to further conservation obligations under applicable law.
For the purposes indicated above, the following natural or legal persons may become aware of your data:
– the personnel of Ecogest authorized and duly trained, also with regard to compliance with security measures and confidentiality obligations;
– the administrative departments of Ecogest, including the general manager, who is the direct line manager of the position for which your profile may be considered.
Your personal data will not be disclosed or transferred outside the European Union.
As an interested party/data subject, you have the right pursuant to Articles 15-21 of the Regulations to:
– receive confirmation of the existence of your personal data, access their contents and obtain copies thereof (right of access);
– update, modify and/or correct your personal data (right of rectification );
– request the cancellation or restriction of the processing of data processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed (right to erasure and right to restriction);
– withdraw consent, where given, at any time and without prejudice to the lawfulness of the processing based on consent given before the withdrawal (right to revoke consent);
– within the limits of the provisions of the Regulations, to receive a copy of the data in electronic format that concern you returned in the context of the selection process (e.g. data relating to previous work experience) and request that such data be transmitted to another data controller (right to data portability);
– of objecting to the processing of your data should Ecogest decide to carry out direct marketing or profiling activities (right to object).
You may exercise the above rights at any time by writing to Ms. Carlotta Foschi to the following email address: info@ecogestspa.com or by sending a registered letter with return receipt to the following address: via Madonna di Genova n. 120, Cotignola 48033 Ravenna.
At any time you may also lodge a complaint with the supervisory Authority Concerned with the protection of personal data, in case of violation of the regulations on the protection of personal data.
The Data Controller of your personal data is Ecogest S.p.a., subject to the control, direction and coordination of TCM Group s.r.l., with registered office in Via Madonna di Genova n. 120, Cotignola 48033 Ravenna; telephone +39 0545 79057; e-mail info@ecogestspa.com.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (in seguito: “Regolamento”), e della normativa nazionale applicabile, Ecogest S.p.a. (in seguito: “Ecogest”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa di quanto segue in relazione alla raccolta e successivo utilizzo dei Suoi dati personali nel contesto della procedura di ricerca e selezione del personale.
Ecogest raccoglie e tratta i Suoi dati personali da Lei forniti:
Ecogest invita i candidati a non inserire nella compilazione del form dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale (c.d. particolari categorie di dati personali). Tali dati, ove volontariamente inseriti o comunicati, saranno cancellati salvo nel caso in cui il loro utilizzo sia strettamente necessario al perseguimento delle finalità di ricerca e selezione del personale e all’instaurazione del rapporto di lavoro (es. in caso di appartenenza a determinate categorie protette), nei limiti e nel rispetto di quanto espressamente previsto dalla legge.
Se fra i dati da Lei indicati fossero presenti anche dati relativi a terzi (ad esempio referenti da contattare per precedenti esperienze lavorative) dovrà essersi previamente assicurato/a di aver ottenuto il consenso di tali soggetti ad essere contattati da Ecogest.
I dati personali sopra indicati saranno raccolti e utilizzati ai soli fini di valutazione della Sua candidatura nell’ambito delle attività di ricerca e selezione del personale e, ove Lei dovesse risultare idoneo/a per la posizione aperta, ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro e dell’adempimento degli obblighi di legge correlati al rapporto medesimo. Per tali finalità la base giuridica del trattamento è la necessità di fornire un riscontro alla Sua candidatura, adempiere gli obblighi di legge derivanti dall’attività di ricerca e selezione del personale e di perseguire il legittimo interesse di Ecogest consistente nell’attività di ricerca e selezione del personale.
Con riferimento alle particolari categorie di dati personali precisiamo che Ecogest, ove strettamente necessario e nei limiti e nel rispetto della legge, utilizzerà tali dati esclusivamente al fine di adempiere o esigere l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti dalla normativa dell’Unione europea, da leggi, da regolamenti o da contratti collettivi per la gestione del rapporto di lavoro, nonché dalla normativa in materia di previdenza e assistenza o in materia di igiene e sicurezza del lavoro, nei limiti previsti dalla normativa nazionale applicabile e garantire le pari opportunità nel lavoro. In tal caso la base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere gli obblighi previsti dalla legge.
Ove decida di candidarsi sarà libero/a di fornire i dati personali che ritenga più idonei allo scopo. Tuttavia, in caso di mancato conferimento di dati personali necessari ai fini di una Sua identificazione, Ecogest potrà non essere in grado di valutare la Sua candidatura in modo completo e portare a termine la procedura di selezione del personale.
L’inoltro della Sua candidatura mediante il bottone di invio nella pagina “Lavora con noi” www.ecogestspa.com/lavora-con-noi/ del nostro sito web è del tutto spontaneo e facoltativo.
I dati personali saranno trattati mediante strumenti elettronici e, ove necessario, in formato cartaceo e archiviati nel nostro database, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.
I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario a valutare la Sua candidatura ai fini di un possibile inserimento nell’organico di Ecogest (e, in ogni caso, non superiore a 12 mesi), dopodiché verranno eliminati sia dai sistemi informatici che da eventuali archivi cartacei, fatti salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla normativa applicabile.
Per le finalità sopra indicate, potranno venire a conoscenza dei Suoi dati:
– il personale di Ecogest autorizzato e debitamente istruito, anche con riguardo al rispetto delle misure di sicurezza e agli obblighi di riservatezza;
– gli organi amministrativi di Ecogest, incluso il direttore generale, a cui fa capo la posizione per cui può essere preso in considerazione il Suo profilo.
I Suoi dati personali non saranno diffusi né verranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.
In quanto interessato, ai sensi degli artt.15-21 del Regolamento Lei ha il diritto di:
– ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali, accedere al loro contenuto e ottenerne copia (diritto di accesso);
– aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali (diritto di rettifica);
– chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto alla cancellazione e diritto alla limitazione);
– revocare il consenso, ove prestato, in qualsiasi momento e senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca del consenso);
– nei limiti di quanto previsto dal Regolamento, di ricevere copia dei dati in formato elettronico che La riguardano resi nel contesto del processo di selezione (es. dati relativi alle precedenti esperienze lavorative) e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati);
– di opposizione al trattamento dei Suoi dati qualora Ecogest decidesse di svolgere attività di marketing diretta o profilazione (diritto di opposizione).
Può esercitare i diritti sopra menzionati, in qualsiasi momento scrivendo alla persona di Carlotta Foschi all’indirizzo info@ecogestspa.com.
o inviando una lettera raccomandata A/R al seguente indirizzo: via Madonna di Genova n. 120, Cotignola 48033 Ravenna.
In qualunque momento può inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo – Garante per la protezione dei dati personali, in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali.
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Ecogest S.p.a., soggetta a controllo, direzione e coordinamento della TCM Group s.r.l., con sede legale via Madonna di Genova n. 120, Cotignola 48033 Ravenna; telefono 054579057; e-mail info@ecogestspa.com